Módulo · CharliAuto
El módulo Email es un cliente de correo de escritorio completo. Conecta una o varias cuentas (Gmail/Workspace, Outlook/Microsoft 365 o dominio propio) por IMAP o POP3 para recibir y por SMTP para enviar, gestiona la bandeja como cualquier cliente y, sobre todo, automatiza la clasificación con un motor de reglas que incluso puede preguntar a la IA si un correo es urgente. Todo el procesado y las contraseñas se quedan en tu equipo.
Qué puedes hacer
Un cliente de correo con cerebro
Todo lo de un buen gestor de correo, más la ayuda de la IA para ordenarlo y contestarlo.
Multi-cuenta y autoconfiguración
Conecta varias cuentas y cambia entre ellas. Presets de Gmail, Outlook y hosting, o «Autoconfigurar con IA» para deducir los servidores a partir de tu dirección. «Probar conexión» valida antes de guardar.
Bandeja completa
Lee, busca, mueve, archiva, destaca, marca como no leído y elimina. Responde, responde a todos y reenvía. CC/CCO, adjuntos entrantes y salientes.
Carpetas con color
Árbol de carpetas y subcarpetas; crea, renombra y elimina; dale color a cada carpeta. Las del sistema (Recibidos, Enviados…) se reconocen y traducen solas.
Lectura segura de HTML
Los correos se ven en texto por defecto (sin rastreo). Si traen HTML, se muestran en una vista aislada sin scripts con «Ver HTML».
Asistente IA del correo
Resume un correo, extrae las tareas, redacta una respuesta con tu tono o prepara un correo nuevo. Tú revisas e insertas. Con «Redactar con IA local» escribe el borrador por ti.
Firma por cuenta
Configura una firma por cuenta que se añade automáticamente al redactar un correo nuevo.
Automatizaciones
Reglas que ordenan la bandeja por ti
El motor de reglas clasifica el correo nuevo según tus criterios; lo seguro se aplica solo y lo delicado espera tu visto bueno.
- 1
Condiciones a tu gusto
Crea reglas que se cumplan con «todas» o «cualquiera» de varias condiciones: por Remitente, Dominio del remitente, Asunto, Cuerpo o Tiene adjunto, con operadores «contiene», «es igual a», «empieza por», «termina en» o «regex».
- 2
Pregunta a la IA (sí/no)
Una condición especial deja que la IA local decida por cada correo: «¿Es urgente y requiere acción rápida?», «¿Propone o confirma una reunión?». Permite reglas como «Urgentes (IA) → destacar y avisar».
- 3
Acciones
Marcar leído/no leído, destacar, notificar (aviso de escritorio), mover a una carpeta o mover a la papelera. Las acciones seguras se aplican solas; «Mover a papelera» pasa a una cola de «Pendientes» para que apruebes o rechaces.
- 4
Crear regla con IA o con plantilla
Escribe en lenguaje natural («mueve los newsletters a una carpeta y márcalos leídos») y pulsa «Crear con IA», o parte de una de las plantillas de «Ejemplos» (Facturas, Newsletters, Urgentes, Bancos…).
- 5
Regla desde el propio correo
En un correo abierto, «Mover los correos de este remitente a:» una carpeta crea la regla y, de paso, ordena de golpe todos los correos que ya tenías de ese remitente.
- 6
Envío programado
En el redactor, «Programar» deja elegir fecha y hora para que el correo salga solo. (Requiere que CharliAuto esté abierto a esa hora.)
Cómo configurarlo
Conectar tu cuenta y crear tu primera regla
- 1
Conecta la cuenta
En «Email», pulsa un preset o «Autoconfigurar con IA», rellena «Nombre», «Dirección de correo» y «Contraseña», ajusta «Correo entrante» (IMAP recomendado), servidor, puerto y cifrado. Pulsa «Probar conexión» y luego «Guardar». Usa «Cuenta» para añadir más.
- 2
Añade tu firma
En el alta/edición de la cuenta, escribe la «Firma (se añade al redactar un correo nuevo)» y guarda.
- 3
Crea carpetas con color
Pulsa «+» junto a «Carpetas» para una nueva; con clic derecho (o «⋮») creas subcarpetas, eliges color, renombras o eliminas.
- 4
Crea una regla
Pulsa «Reglas» → «Nueva regla». Ponle nombre, elige «todas/cualquiera», añade condiciones y marca las acciones. Decide si «Aplicar automáticamente las acciones seguras» y «Guardar regla». Para ejecutarlas, pulsa Actualizar en Recibidos.
Gmail y Outlook: contraseña de aplicación
Estos proveedores exigen verificación en dos pasos y una «contraseña de aplicación»; la normal no funciona. En hosting, usa la contraseña del buzón (no la del panel).
Las reglas no corren en segundo plano
Se ejecutan al pulsar Actualizar estando en Recibidos, sobre el correo que llega después de crearlas. La primera pasada solo fija el punto de partida (no procesa el histórico).
El envío programado necesita la app abierta
No hay servidor: el correo programado sale cuando llega su hora siempre que CharliAuto esté abierto. Si estaba cerrado, saldrá al reabrirlo.
Para automatizar, usa IMAP
POP3 funciona pero es limitado (sin carpetas ni mover/destacar) y el motor de reglas no lo procesa. Conecta por IMAP para sacarle todo el partido.
¿Listo para probar CharliAuto?
Crea tu cuenta gratis, descarga la app y empieza con el correo, la agenda y los formularios. Sin tarjeta y con tus datos en tu propio ordenador.
Gratis · IA local opcional · Tus datos no salen de tu equipo